Cómo comparar 3+ cotizaciones de proveedores lado a lado
El error más común en compras no es elegir mal al proveedor — es comparar propuestas que respondieron a tres preguntas distintas. Así se normalizan cotizaciones para que la decisión sea defendible frente a finanzas y operaciones.
Paso 1 — Arma tu grid de comparación
Antes de abrir cualquier cotización, define las columnas que necesitas: precio unitario, MOQ, lead time, términos de pago, flete, accesoriales, garantía, cláusulas de penalidad.
Todo proveedor debe aterrizar en ese grid. Si una cotización deja un campo vacío, es un correo de follow-up, no una suposición.
Paso 2 — Calcula costo puesto en destino, no precio unitario
Precio unitario + flete + aranceles + inspección + costo de términos de pago = landed. Un unitario 3% más barato con condiciones de 60 días vs 30 suele voltear el ranking.
Paso 3 — Puntúa cualitativamente
Confiabilidad, riesgo del incumbente, historial de calidad, riesgo geográfico. Puntúa 1–5 y pondera — típicamente 40% comercial, 30% entrega, 20% calidad, 10% riesgo para categorías críticas.
Paso 4 — Saca a la luz los cargos escondidos
Rate cards con precios 'desde'. Escalones de volumen que exigen una cantidad aspiracional. Cláusulas de moneda. Fórmulas de índice de combustible. Retenciones ligadas a hitos.
SourcingHub los extrae automáticamente y los marca junto al precio base para que nada se esconda en la letra chica.
Paso 5 — Documenta la decisión
Escribe una recomendación de una página con el grid puntuado, los supuestos y los riesgos. Si finanzas o auditoría pregunta en seis meses, este documento defiende la adjudicación.
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Compara cotizaciones automáticamente
Sube 3–8 cotizaciones a SourcingHub. La IA extrae los campos, los normaliza y produce la comparación lado a lado — con alertas de cargos ocultos.
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