Cómo lanzar un RFQ en 7 días (con plantilla)

Escribe un brief de una página: qué compras, cantidad, ventana de entrega, requisitos técnicos y deal-breakers. Si la especificación no es clara, ninguna cantidad de competencia va a producir cotizaciones comparables.

Fija el precio actual del incumbente, sus términos y fecha de última renegociación. Ese es tu baseline — contra él se mide todo.

Más de 5 proveedores es impuesto de coordinación, no palanca de ahorro. Elige 3 incumbentes-o-adyacentes creíbles y 1–2 challengers nuevos.

A los challengers pídeles dos referencias y checa salud financiera básica antes de gastar un ciclo completo con ellos.

Usa una plantilla afinada por categoría para que los campos clave — estructura de precio, lead time, términos de pago, garantía, cargos ocultos — queden capturados de entrada. SourcingHub genera el RFQ, lo envía y trackea respuestas.

Dales 3 días claros para responder. Ventanas más largas no producen mejores ofertas, producen ofertas tardías.

Responde las preguntas de los proveedores públicamente (misma respuesta para todos) para que ninguno tenga ventaja de información.

Es también el momento de aclarar ambigüedades en tu propio alcance — la mayoría de las victorias de negociación vienen de lo que te rehúsas a sobre-especificar.

Nunca compares cotizaciones en tres Excels distintos con tres columnas distintas. Normaliza en una sola vista lado a lado: precio unitario, costo puesto en destino, términos, riesgos. SourcingHub hace esto automáticamente y marca dónde los proveedores cambiaron tu alcance.

Calcula Costo Total de Propiedad (TCO), no solo precio unitario. Flete, términos de pago y cargos ocultos suelen cambiar el ranking.

Corre una llamada de aclaración de 30 min con los top 2, comparte tu rango objetivo sin revelar ofertas de competidores y pide un best-and-final en 24 horas.

Adjudica, firma contrato y — crítico — anota las concesiones que NO conseguiste. Esas son las palancas del próximo ciclo.